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  • Programa científico y gestión de comunicaciones
  • Descarga de certificados

Servicios in situ

  • Acreditaciones
  • Control de presencia
  • Aplicaciones móviles

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Páginas web para congresos

Realizamos la página web de su congreso en un máximo de 48 horas desde que tenemos todo el contenido.

 

  • Módulo de gestión de inscripciones
  • Módulo de gestión de reservas de alojamiento
  • Módulo de gestión de comunicaciones
  • Módulo de programa científico

Responsive · SSL · Política de cookies · Avisos legales · Textos de privacidad · Multiidiomas · Analítica de visitas · Actualizaciones · Redes sociales

horas para tener tu web

trabajos realizados

Módulo de inscripciones

El sistema permite configurar el formulario con los tipos de inscripción y sus precios, actividades complementarias como actos sociales o talleres, cuotas de acompañantes, etc.

Configuración de actividades con aforo limitado

Inscripción para empresas desde un único registro de usuario

Envío de notificaciones automático

Área de gestión para el control de las inscripciones recibidas

l

Solicitud de facturas

Diversas formas de pago online

Módulo de alojamiento

Alta de hoteles y tarifas · Cupos de habitaciones por noche · Pagos online · Envío de notificaciones · Área de reservas para empresas · Solicitud de facturas

Programa científico y gestión de comunicaciones

  • Comunicaciones
  • Ponentes
  • Programa

 

Solicitar presupuesto:

+34 981 902 092

 

Comunicaciones

Desde el formulario de recepción de trabajos adaptado a las normas de cada congreso hasta la evaluación online y notificación de horarios a los autores. Toda la gestión de las comunicaciones online.

Diseño del formulario de envío con múltiples opciones

  • Limitación de la extensión del texto y/o número de autores
  • Diferentes tipos de trabajos con formatos diferentes
  • Varios campos de texto
  • Posibilidad de archivos adjuntos

Gestión de las comunicaciones recibidas en área privada con varios perfiles

  • Secretaría científica
  • Responsable del comité científico
  • Evaluadores

Evaluación online con múltiples opciones

  • Evaluación anónima
  • Puntuación única o por criterios
  • Otros tipos de puntuación

Notificaciones

  • Posiblidad de filtros diferentes para el envío
  • Personalización de textos según necesidades
  • Previsualización antes de enviar

Área privada del congresista

  • Visualización y edición de las comunicaciones enviadas
  • Vista del estado de las comunicaciones
  • Sección donde ver los horarios de las comunicaciones aceptadas y/o pósters con sus paneles/pantallas

Otras funcionalidades

  • Formulario para la captación de evaluadores
  • Asignación de comunicaciones a las sesiones del programa
  • Notificación de horarios de comunicaciones
  • Selección de comunicaciones, autores, evaluadores en masa para acciones sobre ellos

Ponentes

Altas de ponentes

Asignación de sesiones

N

Datos de la ponencia y de su filiación asociados a la sesión

s

Aviso de incompatibilidad de horarios

Envío de notificaciones de datos de la sesión a los ponentes

Programa científico

Alta de sesiones

Título, tipo de sesión, sala, fecha, hora, descripción, participantes, comunicaciones

Asignación de comunicaciones a las sesiones

Función para controlar el tiempo máximo y que no coincida otra del mismo autor a la misma hora en otra sala

Publicación del programa en web mediante shortcode

Actualización automática del programa al actualizar en el área de gestión:

  • Web
  • Área del ponente

Datos de participación en el área de autores y ponentes

Apartado en el área privada donde pueden consultar los horarios de presentación de sus ponencias o comunicaciones y los datos de sus pósters (panel/pantalla)

Extracción de datos de programa para publicaciones

  • Programa del congreso
  • Libro de abstracts
  • Certificados

Certificados

Envío por email en formato pdf a los autores o publicación en un área de descarga online.

Acreditación

  • Diferentes tipos de acreditación, colores…
  • Tickets para acceso a almuerzos, cenas, talleres…
  • Confirmación de servicios en el momento de emitir la acreditación

Consúltenos su necesidad. Seguro que tenemos una solución.

 

Envío por email a los asistentes
  • Los congresistas reciben su acreditación en su email y pueden imprimirla en sus casas
  • En la sede se puede habilitar un sistema de escaneo de acreditaciones, para tener control de los congresistas que finalmente asisten al congreso
Autoacreditación
  • Son puestos de acreditación no atendidos. Los congresistas llegan a la sede con un documento de confirmación con un código que deben escanear y automáticamente se imprime su acreditación
Acreditación in situ
  • En la sede se habilitan puestos de acreditación atendidos por azafatas que imprimen la acreditación de los congresistas y les entregan su documentación.

acreditaciones por hora y puesto

TRABAJOS COMPLETADOS

Control de presencia

Se calcula el tiempo que un congresista pasa en una sala, con fines estadísticos o para la obtención de créditos.

Código de barras

  • Método sencillo y económico
  • No necesita instalación

Arcos de radiofrecuencia

  • La mejor precisión en el control del tiempo
  • Método no intrusivo

Beacons

  • Se utiliza junto a una aplicación móvil
  • Los propios congresistas confirman que están en la sala 
  • Les permite tener un control de las sesiones en las que se registran

El control de presencia se puede combinar con control de acceso en los casos en que sea necesario: asamblea, almuerzo, cena…

Aplicaciones móviles

  • iOS (Apple)
  • Android

Aplicaciones nativas

Funcionalidades

Programa
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Ponentes
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Preguntas al ponente
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