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Páginas web para congresos
Realizamos la página web de su congreso en un máximo de 48 horas desde que tenemos todo el contenido.
- Módulo de gestión de inscripciones
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Módulo de inscripciones
El sistema permite configurar el formulario con los tipos de inscripción y sus precios, actividades complementarias como actos sociales o talleres, cuotas de acompañantes, etc.
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Programa científico y gestión de comunicaciones
- Comunicaciones
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Comunicaciones
Desde el formulario de recepción de trabajos adaptado a las normas de cada congreso hasta la evaluación online y notificación de horarios a los autores.
Toda la gestión de las comunicaciones online.
Diseño del formulario de envío con múltiples opciones
- Limitación de la extensión del texto y/o número de autores
- Diferentes tipos de trabajos con formatos diferentes
- Varios campos de texto
- Posibilidad de archivos adjuntos
Gestión de las comunicaciones recibidas en área privada con varios perfiles
- Secretaría científica
- Responsable del comité científico
- Evaluadores
Evaluación online con múltiples opciones
- Evaluación anónima
- Puntuación única o por criterios
- Otros tipos de puntuación
Notificaciones
- Posiblidad de filtros diferentes para el envío
- Personalización de textos según necesidades
- Previsualización antes de enviar
Área privada del congresista
- Visualización y edición de las comunicaciones enviadas
- Vista del estado de las comunicaciones
- Sección donde ver los horarios de las comunicaciones aceptadas y/o pósters con sus paneles/pantallas
Otras funcionalidades
- Formulario para la captación de evaluadores
- Asignación de comunicaciones a las sesiones del programa
- Notificación de horarios de comunicaciones
- Selección de comunicaciones, autores, evaluadores en masa para acciones sobre ellos
Ponentes
Altas de ponentes
Asignación de sesiones
Datos de la ponencia y de su filiación asociados a la sesión
Aviso de incompatibilidad de horarios
Envío de notificaciones de datos de la sesión a los ponentes
Programa científico
Alta de sesiones
Título, tipo de sesión, sala, fecha, hora, descripción, participantes, comunicaciones
Asignación de comunicaciones a las sesiones
Función para controlar el tiempo máximo y que no coincida otra del mismo autor a la misma hora en otra sala
Publicación del programa en web mediante shortcode
- Web
- Área del ponente
Datos de participación en el área de autores y ponentes
Apartado en el área privada donde pueden consultar los horarios de presentación de sus ponencias o comunicaciones y los datos de sus pósters (panel/pantalla)
Extracción de datos de programa para publicaciones
- Programa del congreso
- Libro de abstracts
- Certificados
Certificados
Envío por email en formato pdf a los autores o publicación en un área de descarga online.

Acreditación
- Diferentes tipos de acreditación, colores…
- Tickets para acceso a almuerzos, cenas, talleres…
- Confirmación de servicios en el momento de emitir la acreditación
Consúltenos su necesidad. Seguro que tenemos una solución.
Envío por email a los asistentes
- Los congresistas reciben su acreditación en su email y pueden imprimirla en sus casas
- En la sede se puede habilitar un sistema de escaneo de acreditaciones, para tener control de los congresistas que finalmente asisten al congreso
Autoacreditación
- Son puestos de acreditación no atendidos. Los congresistas llegan a la sede con un documento de confirmación con un código que deben escanear y automáticamente se imprime su acreditación
Acreditación in situ
- En la sede se habilitan puestos de acreditación atendidos por azafatas que imprimen la acreditación de los congresistas y les entregan su documentación.
acreditaciones por hora y EQUIPO
TRABAJOS COMPLETADOS
Control de presencia
Se calcula el tiempo que un congresista pasa en una sala, con fines estadísticos o para la obtención de créditos.
Código de barras
- Método sencillo y económico
- No necesita instalación
Arcos de radiofrecuencia
- La mejor precisión en el control del tiempo
- Método no intrusivo
El control de presencia se puede combinar con control de acceso en los casos en que sea necesario: asamblea, almuerzo, cena…
Aplicaciones móviles
- iOS (Apple)
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