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Páginas web para congresos
Realizamos la página web de su congreso en un máximo de 48 horas desde que tenemos todo el contenido.
- Módulo de gestión de inscripciones
- Módulo de gestión de reservas de alojamiento
- Módulo de gestión de comunicaciones
- Módulo de programa científico
Responsive · SSL · Política de cookies · Avisos legales · Textos de privacidad · Multiidiomas · Analítica de visitas · Actualizaciones · Redes sociales
horas para tener Su web
trabajos realizados
Módulo de inscripciones
El sistema permite configurar el formulario con los tipos de inscripción y sus precios, actividades complementarias como actos sociales o talleres, cuotas de acompañantes, etc.
Configuración de actividades con aforo limitado
Inscripción para empresas desde un único registro de usuario
Envío de notificaciones automático
Área de gestión para el control de las inscripciones recibidas
Solicitud de facturas
Diversas formas de pago online
Módulo de alojamiento
Alta de hoteles y tarifas · Cupos de habitaciones por noche · Pagos online · Envío de notificaciones · Área de reservas para empresas · Solicitud de facturas
Programa científico y gestión de comunicaciones
- Comunicaciones
- Ponentes
- Programa
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Comunicaciones
Desde el formulario de recepción de trabajos adaptado a las normas de cada congreso hasta la evaluación online y notificación de horarios a los autores.
Toda la gestión de las comunicaciones online.
Diseño del formulario de envío con múltiples opciones
- Limitación de la extensión del texto y/o número de autores
- Diferentes tipos de trabajos con formatos diferentes
- Varios campos de texto
- Posibilidad de archivos adjuntos
Gestión de las comunicaciones recibidas en área privada con varios perfiles
- Secretaría científica
- Responsable del comité científico
- Evaluadores
Evaluación online con múltiples opciones
- Evaluación anónima
- Puntuación única o por criterios
- Otros tipos de puntuación
Notificaciones
- Posiblidad de filtros diferentes para el envío
- Personalización de textos según necesidades
- Previsualización antes de enviar
Área privada del congresista
- Visualización y edición de las comunicaciones enviadas
- Vista del estado de las comunicaciones
- Sección donde ver los horarios de las comunicaciones aceptadas y/o pósters con sus paneles/pantallas
Otras funcionalidades
- Formulario para la captación de evaluadores
- Asignación de comunicaciones a las sesiones del programa
- Notificación de horarios de comunicaciones
- Selección de comunicaciones, autores, evaluadores en masa para acciones sobre ellos
Ponentes
Altas de ponentes
Asignación de sesiones
Datos de la ponencia y de su filiación asociados a la sesión
Aviso de incompatibilidad de horarios
Envío de notificaciones de datos de la sesión a los ponentes
Programa científico
Alta de sesiones
Título, tipo de sesión, sala, fecha, hora, descripción, participantes, comunicaciones
Asignación de comunicaciones a las sesiones
Función para controlar el tiempo máximo y que no coincida otra del mismo autor a la misma hora en otra sala
Publicación del programa en web mediante shortcode
- Web
- Área del ponente
Datos de participación en el área de autores y ponentes
Apartado en el área privada donde pueden consultar los horarios de presentación de sus ponencias o comunicaciones y los datos de sus pósters (panel/pantalla)
Extracción de datos de programa para publicaciones
- Programa del congreso
- Libro de abstracts
- Certificados
Certificados
Envío por email en formato pdf a los autores o publicación en un área de descarga online.
Acreditación
- Diferentes tipos de acreditación, colores…
- Tickets para acceso a almuerzos, cenas, talleres…
- Confirmación de servicios en el momento de emitir la acreditación
Consúltenos su necesidad. Seguro que tenemos una solución.
Envío por email a los asistentes
- Los congresistas reciben su acreditación en su email y pueden imprimirla en sus casas
- En la sede se puede habilitar un sistema de escaneo de acreditaciones, para tener control de los congresistas que finalmente asisten al congreso
Autoacreditación
- Son puestos de acreditación no atendidos. Los congresistas llegan a la sede con un documento de confirmación con un código que deben escanear y automáticamente se imprime su acreditación
Acreditación in situ
- En la sede se habilitan puestos de acreditación atendidos por azafatas que imprimen la acreditación de los congresistas y les entregan su documentación.
acreditaciones por hora y EQUIPO
TRABAJOS COMPLETADOS
Control de presencia
Se calcula el tiempo que un congresista pasa en una sala, con fines estadísticos o para la obtención de créditos.
Código de barras
- Método sencillo y económico
- No necesita instalación
Arcos de radiofrecuencia
- La mejor precisión en el control del tiempo
- Método no intrusivo
El control de presencia se puede combinar con control de acceso en los casos en que sea necesario: asamblea, almuerzo, cena…
Aplicaciones móviles
- iOS (Apple)
- Android
Aplicaciones nativas
Funcionalidades
Programa
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Congresos
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