Acreditaciones para
congresos y eventos
Nuestro sistema de acreditación para congresos organiza y controla la recepción de congresistas desde el primer momento, con distintas modalidades adaptadas a cada evento
Congresos gestionados
Acreditaciones emitidas
Años de experiencia
Acreditaciones para congresos
El primer contacto del congresista
tiene que funcionar.
La acreditación es el primer momento del congreso. Gestionamos la recepción para que sea ágil, organizada y sin colas.
Confían en nosotros
Cómo funciona
Tres modalidades de acreditación adaptadas a cada evento
Puesto atendido en mostrador
Impresión y entrega de acreditación y documentación en el momento en puestos atendidos por azafatas.
Tótems de autoacreditación
El congresista se identifica con su QR (Apple Wallet o Google Wallet) y recibe su acreditación impresa automáticamente sin esperar.
Envío previo por email
El congresista recibe su acreditación por email antes del evento y accede a la sede mediante escaneo del QR.
Qué incluye
Control total desde la recepción
Perfiles y tipos de acreditación
Configurables por tipo de participante, con identificación visual diferenciada por color o diseño.
Previsión de asistencia
Registro de previsión de asistencia durante la emisión para facilitar la planificación de catering y espacios.
Servicios asociados a la acreditación
Gestión de accesos a actos sociales y restauración mediante QR en el momento de la acreditación.
Control en tiempo real
Consulta en directo del número de acreditados, pendientes y asistencia por perfil desde el panel de control.
Por qué importa
Una cola en la entrada arruina la primera impresión del congreso.
La acreditación es el primer contacto del congresista con el evento. Si hay colas, errores en los datos o falta de documentación, el organizador empieza el congreso gestionando una crisis.
Llevamos 20 años en el día de los congresos. Sabemos qué falla y cómo evitarlo. Nuestro sistema y nuestro equipo están ahí para que la recepción sea lo que tiene que ser: el inicio del congreso, no el problema.
Para quién
Diseñado para quienes organizan congresos presenciales
Secretarías técnicas
Que necesitan que la recepción del día del congreso funcione sin incidencias y sin gestión manual.
Comités organizadores
Que quieren controlar en tiempo real del número de asistentes y la gestión de accesos a actividades.
OPCs y agencias de eventos
Que gestionan congresos de gran formato y necesitan un sistema de acreditación escalable y fiable.
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes sobre el sistema de acreditación para congresos
¿Serglo pone el equipo y el personal el día del congreso?
Serglo se desplaza al congreso para instalar y configurar todo el sistema y supervisar que funciona correctamente durante la recepción. Los puestos de acreditación los atiende personal facilitado por la organización, habitualmente azafatas, que además pueden resolver dudas de los congresistas relacionadas con el propio congreso.
¿Se puede combinar más de una modalidad de acreditación en el mismo congreso?
Sí, es habitual. Muchos congresos combinan un puesto atendido para casos especiales o consultas con tótems de autoacreditación para agilizar el flujo de entrada. Las modalidades son compatibles y funcionan sobre el mismo sistema.
¿Qué pasa si un congresista no tiene su QR en el momento de acreditarse?
No es un problema. El sistema permite buscar al congresista por nombre o datos de inscripción y acreditarle igualmente desde cualquier puesto. Nadie se queda sin acreditación por no tener el QR a mano.
¿Cómo se gestiona el acceso a actos sociales y restauración?
Durante la acreditación se puede pedir a los congresistas que confirmen su previsión de asistencia a los actos sociales y de restauración incluidos en su inscripción. El acceso a cada actividad se controla posteriormente mediante escaneo del QR de su acreditación.
¿Con cuánta antelación hay que contratar el servicio?
No hay un plazo mínimo establecido, pero el servicio está sujeto a disponibilidad de equipos y personal en las fechas del congreso. Cuanto antes se confirme, más garantías hay de disponibilidad. Te recomendamos contactarnos en cuanto tengáis las fechas cerradas.
Servicios relacionados
Completa tu sistema de acreditación para congresos
Acceso y presencia
Control de asistencia y permanencia en sala por cada sesión del congreso
Inscripciones
Sistema flexible de inscripción con pago integrado y panel de control con acceso a datos en tiempo real
Aplicaciones móviles
App del congreso para asistentes y organización. Consulta el programa y recibe notificaciones
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