Inici · Serveis en línia · Comunicacions
Gestió de comunicacions
i treballs científics
Sistema dissenyat per gestionar de forma estructurada l’enviament, l’avaluació i l’organització de comunicacions científiques en congressos.
Congressos gestionats
Abstracts
Anys d'experiència
Comunicacions científiques
De l’abstract enviat
al programa publicat.
Gestiona en el nostre sistema tot el procés de comunicacions científiques: enviament, avaluació, organització en sessions i notificació als autors.
Confien en nosaltres
Què inclou
Tot el procés, de principi a fi
Enviament i organització de treballs
Enviament estructurat per categories, àrees i tipus de presentació, adaptat a la normativa del comitè científic.
Avaluació en línia
Assignació d’avaluadors i consulta centralitzada de resultats des d’un únic panell.
Emmagatzematge i consulta en línia
Base de dades accessible en tot moment per a secretaria i comitè científic, sense necessitat d’enviaments per email.
Organització en sessions
Assignació a sessions i notificació automàtica d’acceptació, rebuig i horaris als autors.
Opcional
Funcionalitats avançades
Gestió d'enviaments en diferents fases
Segones fases d’enviament per a papers complets o pòsters de treballs ja acceptats.
Generació de continguts científics
Exportació estructurada per al programa, el llibre d’abstracts i els certificats.
Publicació a la web del congrés
Àrea de resums i pòsters amb accés obert o restringit als congressistes.
Per què importa
El comitè científic necessita ordre. Els autors necessiten claredat.
Gestionar comunicacions científiques per email és una font constant d’errors: treballs perduts, versions duplicades, avaluacions sense centralitzar.
El nostre sistema centralitza tot el procés i dona visibilitat a cada part: els autors saben en quin estat es troba el seu treball, el comitè té totes les dades en un sol lloc.
Per a qui
Dissenyat per a qui organitza congressos
Secretaries tècniques
Que necessiten centralitzar la recepció i el seguiment de treballs sense gestió manual per email.
Comitès científics
Que necessiten avaluar treballs de forma ordenada i amb visibilitat centralitzada de resultats.
Autors i ponents
Que volen un procés d’enviament clar, amb confirmació i seguiment de l’estat del seu treball.
Preguntes freqüents
El que ens pregunten habitualment
Es poden configurar diferents categories i tipus de presentació?
Sí. El sistema permet estructurar l’enviament per àrees temàtiques, categories i tipus de presentació (oral, pòster, comunicació breu…) adaptant-se a la normativa que estableixi el comitè científic.
Els avaluadors accedeixen als treballs de forma anònima?
Sí. El sistema permet configurar l’avaluació en mode cec, de manera que els avaluadors accedeixen als treballs sense veure les dades dels autors.
Els autors reben notificacions automàtiques?
Sí. El sistema envia notificacions automàtiques a cada etapa del procés: confirmació de recepció del treball, comunicació de la decisió del comitè i, en cas d’acceptació, assignació de sessió i horari.
Es pot gestionar una segona fase d'enviament de papers?
Sí. Per als treballs acceptats és possible obrir una segona fase d’enviament per a la versió completa del paper o l’arxiu del pòster, amb els seus propis terminis i requisits.
Les dades es poden exportar per al llibre d'abstracts?
Sí. El sistema genera una exportació estructurada dels treballs acceptats que facilita la maquetació del llibre d’abstracts, el programa científic i els certificats de comunicació.
Serveis relacionats
Completa la gestió del teu congrés
Pàgines web
Web del congrés publicada en 48 hores. Tota la informació a disposició del teu públic
Inscripcions
Sistema flexible d’inscripció amb pagament integrat i tauler de control amb accés a dades en temps real
Certificats
Generació automàtica i descàrrega en línia de certificats de diferents tipus
Organitzes un congrés?
Explica’ns les dates i el tipus d’esdeveniment. Et responem en menys de 24 hores.