Inici · Serveis in situ · Control d’accés i presència
Control d’accés
i presència en congressos
Registre precís del temps de permanència a sala per congressista. Útil per a acreditació de crèdits, control d’aforament i estadístiques d’assistència.
Congressos gestionats
Sessions controlades
Anys d'experiència
Control d’accés i presència
Saber qui és a sala
en cada moment.
Registrem l’entrada i sortida de cada congressista a cada sala perquè l’organització tingui dades precises d’assistència i permanència.
Confien en nosaltres
Com funciona
Dos sistemes de control adaptats a cada necessitat
Senzill · Sense instal·lació específica
Codis QR i codis de barres
El congressista presenta la seva acreditació amb QR o codi de barres en entrar i sortir de cada sala. Sistema àgil que no requereix infraestructura addicional.
Màxima precisió · No intrusiu
Arcs de radiofreqüència
El congressista passa per l’arc sense necessitat de fer res. El sistema registra automàticament l’entrada i sortida amb màxima precisió i sense interrompre el flux.
Què inclou
Dades precises per a l'organització
Control de temps i assistència
Registre del temps de permanència per congressista a cada sala. Dada clau per a l’acreditació de crèdits de formació continuada.
Dades en temps real
Consulta en directe del nombre d’assistents a cada sala i exportació de dades per a informes d’assistència i permanència.
Control d'accés a activitats
Compatible amb el control d’aforament i accés restringit a activitats específiques com tallers, cursos o actes d’accés limitat.
Compatible amb acreditacions
El sistema s’integra amb el mòdul d’acreditacions de Serglo perquè les dades de permanència alimentin directament els certificats.
Per què importa
Els crèdits requereixen dades de permanència. No estimacions.
Molts congressos amb crèdits de formació continuada necessiten acreditar no només l’assistència sinó el temps real de permanència a sala de cada participant.
El nostre sistema registra aquesta dada de forma automàtica i precisa, eliminant la gestió manual i els errors que comporta. Les dades estan disponibles per a l’organització i per als organismes acreditadors.
Per a qui
Dissenyat per a congressos amb acreditacions de formació continuada
Congressos amb crèdits de formació
Que necessiten acreditar el temps real de permanència a sala de cada assistent per justificar els crèdits davant dels organismes acreditadors.
Secretaries tècniques
Que necessiten dades precises d’assistència per sala per a informes, estadístiques i justificació davant de patrocinadors o institucions.
Esdeveniments amb activitats d'aforament limitat
Tallers, cursos o sessions amb places restringides que requereixen control d’accés específic.
Preguntes freqüents
El que ens pregunten habitualment
Quina diferència hi ha entre el sistema QR i els arcs de radiofreqüència?
El sistema de codis QR i barres és més senzill de desplegar i no requereix instal·lació específica: el congressista presenta la seva acreditació en entrar a la sala. Els arcs de radiofreqüència ofereixen màxima precisió i són no intrusius: el congressista simplement passa per l’arc sense necessitat de fer res. Cada sistema té els seus avantatges segons el tipus de sala i el nivell de control requerit.
Es poden combinar els dos sistemes de control en el mateix congrés?
Sí. És habitual combinar codis QR i arcs de radiofreqüència en el mateix congrés segons les característiques de cada sala. Analitzem l’espai i el tipus d’activitat de cada sala i fem una proposta adaptada que optimitza el control de presència en cada cas.
Les dades de permanència es poden exportar per als organismes acreditadors?
Sí. El sistema genera un informe en format Excel amb les dades de permanència per congressista i sala, que es pot lliurar directament a l’organisme acreditador per a la justificació de crèdits.
Es pot controlar l'accés a sales amb aforament limitat?
Sí. El sistema permet restringir l’accés a activitats específiques com tallers, cursos o sessions de places limitades. Només els congressistes prèviament seleccionats o inscrits en aquesta activitat poden accedir a la sala, i el sistema ho verifica en el moment del control.
Aquest servei és compatible amb el sistema d'acreditacions de Serglo?
Sí. El sistema de control d’accés i presència és compatible amb el mòdul d’acreditacions de Serglo. Depenent de la configuració del congrés pot funcionar de forma independent o integrat amb el servei d’acreditació.
Serveis relacionats
Completa la gestió del dia del congrés
Acreditacions
Sistema flexible d’acreditació presencial amb diferents modalitats d’emissió
Certificats
Generació automàtica i descàrrega en línia de certificats de diferents tipus
Aplicacions mòbils
App del congrés per a assistents i organització. Consulta el programa i rep notificacions
El teu congrés necessita control de presència?
Explica’ns el tipus d’esdeveniment i si té crèdits de formació. Et responem en menys de 24 hores.