Inici · Serveis in situ · Acreditacions
Acreditacions per a
congressos i esdeveniments
Sistema flexible d’acreditació que organitza i controla la recepció de congressistes des del primer moment, amb diferents modalitats adaptades a cada esdeveniment.
Congressos gestionats
Acreditacions emeses
Anys d'experiència
Acreditacions per a congressos
El primer contacte del congressista
ha de funcionar.
L’acreditació és el primer moment del congrés. Gestionem la recepció perquè sigui àgil, organitzada i sense cues.
Confien en nosaltres
Com funciona
Tres modalitats d'acreditació adaptades a cada esdeveniment
Taulell atès
Impressió i lliurament d’acreditació i documentació al moment en taulells atesos per hostesses.
Tòtems d'autoacreditació
El congressista s’identifica amb el seu QR (Wallet) i rep la seva acreditació impresa automàticament sense esperar.
Enviament previ per email
El congressista rep la seva acreditació per email abans de l’esdeveniment i accedeix a la seu mitjançant l’escaneig del QR.
Què inclou
Control total des de la recepció
Perfils i tipus d'acreditació
Configurables per tipus de participant, amb identificació visual diferenciada per color o disseny.
Previsió d'assistència
Registre de previsió d’assistència durant l’emissió per facilitar la planificació de càtering i espais.
Serveis associats a l'acreditació
Gestió d’accessos a actes socials i restauració mitjançant QR en el moment de l’acreditació.
Control en temps real
Consulta en directe del nombre d’acreditats, pendents i assistència per perfil des del panell de control.
Per què importa
Una cua a l'entrada arruïna la primera impressió del congrés.
L’acreditació és el primer contacte del congressista amb l’esdeveniment. Si hi ha cues, errors en les dades o falta de documentació, l’organitzador comença el congrés gestionant una crisi.
Portem 20 anys en el dia dels congressos. Sabem què falla i com evitar-ho. El nostre sistema i el nostre equip hi són perquè la recepció sigui el que ha de ser: l’inici del congrés, no el problema.
Per a qui
Dissenyat per a qui organitza congressos presencials
Secretaries tècniques
Que necessiten que la recepció del dia del congrés funcioni sense incidències i sense gestió manual.
Comitès organitzadors
Que volen controlar en temps real el nombre d’assistents i la gestió d’accessos a activitats.
OPCs i agències d'esdeveniments
Que gestionen congressos de gran format i necessiten un sistema d’acreditació escalable i fiable.
Preguntes freqüents
El que ens pregunten habitualment
Serglo posa l'equip i el personal el dia del congrés?
Serglo es desplaça al congrés per instal·lar i configurar tot el sistema i supervisar que funcioni correctament durant la recepció. Els taulells d’acreditació els atén personal facilitat per l’organització, habitualment hostesses, que a més poden resoldre dubtes dels congressistes relacionades amb el mateix congrés.
Es pot combinar més d'una modalitat d'acreditació en el mateix congrés?
Sí, és habitual. Molts congressos combinen un taulell atès per a casos especials o consultes amb tòtems d’autoacreditació per agilitzar el flux d’entrada. Les modalitats són compatibles i funcionen sobre el mateix sistema.
Què passa si un congressista no té el seu QR en el moment d'acreditar-se?
No és un problema. El sistema permet buscar el congressista per nom o dades d’inscripció i acreditar-lo igualment des de qualsevol taulell. Ningú es queda sense acreditació per no tenir el QR a mà.
Com es gestiona l'accés a actes socials i restauració?
Durant l’acreditació es pot demanar als congressistes que confirmin la seva previsió d’assistència als actes socials i de restauració inclosos en la seva inscripció. L’accés a cada activitat es controla posteriorment mitjançant l’escaneig del QR de la seva acreditació.
Amb quanta antelació cal contractar el servei?
No hi ha un termini mínim establert, però el servei està subjecte a disponibilitat d’equips i personal en les dates del congrés. Com abans es confirmi, més garanties hi ha de disponibilitat. Et recomanem contactar-nos tan bon punt tingueu les dates tancades.
Serveis relacionats
Completa la gestió del teu congrés
Accés i presència
Control d’assistència i permanència a sala per cada sessió del congrés
Inscripcions
Sistema flexible d’inscripció amb pagament integrat i tauler de control amb accés a dades en temps real
Aplicacions mòbils
App del congrés per a assistents i organització. Consulta el programa i rep notificacions
Organitzes un congrés presencial?
Explica’ns les dates, l’aforament previst i el tipus d’esdeveniment. Et responem en menys de 24 hores.