Gestión de comunicaciones
y trabajos científicos
Nuestro sistema de gestión de comunicaciones científicas para congresos estructura el envío, la evaluación y la organización de abstracts de principio a fin.
Congresos gestionados
Abstracts
Años de experiencia
Comunicaciones científicas
Del abstract enviado
al programa publicado.
Gestiona en nuestro sistema todo el proceso de comunicaciones científicas: envío, evaluación, organización en sesiones y notificación a los autores.
Confían en nosotros
Qué incluye
Gestión de comunicaciones científicas para congresos, de principio a fin
Envío y organización de trabajos
Envío estructurado por categorías, áreas y tipos de presentación, adaptado a la normativa del comité científico.
Evaluación online
Asignación de evaluadores y consulta centralizada de resultados desde un único panel.
Almacenamiento y consulta online
Base de datos accesible en todo momento para secretaría y comité científico, sin necesidad de envíos por email.
Organización en sesiones
Asignación a sesiones y notificación automática de aceptación, rechazo y horarios a los autores.
Opcional
Funcionalidades avanzadas
Gestión de envíos en distintas fases
Segundas fases de envío para papers completos o pósteres de trabajos ya aceptados.
Generación de contenidos científicos
Exportación estructurada para el programa, el libro de abstracts y los certificados.
Publicación en la web del congreso
Área de resúmenes y pósteres con acceso abierto o restringido a congresistas.
Por qué importa
El comité científico necesita orden. Los autores necesitan claridad.
Gestionar comunicaciones científicas por email es una fuente constante de errores: trabajos perdidos, versiones duplicadas, evaluaciones sin centralizar.
Nuestro sistema centraliza todo el proceso y da visibilidad a cada parte: los autores saben en qué estado está su trabajo, el comité tiene todos los datos en un solo lugar.
Para quién
Diseñado para quienes organizan congresos
Secretarías técnicas
Que necesitan centralizar la recepción y seguimiento de trabajos sin gestión manual por email.
Comités científicos
Que necesitan evaluar trabajos de forma ordenada y con visibilidad centralizada de resultados.
Autores y ponentes
Que quieren un proceso de envío claro, con confirmación y seguimiento del estado de su trabajo.
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes sobre gestión de comunicaciones científicas para congresos
¿Se pueden configurar distintas categorías y tipos de presentación?
Sí. El sistema permite estructurar el envío por áreas temáticas, categorías y tipos de presentación (oral, póster, comunicación breve…) adaptándose a la normativa que establezca el comité científico.
¿Los evaluadores acceden a los trabajos de forma anónima?
Sí. El sistema permite configurar la evaluación en modo ciego, de forma que los evaluadores acceden a los trabajos sin ver los datos de los autores, siguiendo las buenas prácticas de evaluación científica recomendadas por la FECYT.
¿Los autores reciben notificaciones automáticas?
Sí. El sistema envía notificaciones automáticas en cada etapa del proceso: confirmación de recepción del trabajo, comunicación de la decisión del comité y, en caso de aceptación, asignación de sesión y horario.
¿Se puede gestionar una segunda fase de envío de papers?
Sí. Para los trabajos aceptados es posible abrir una segunda fase de envío para la versión completa del paper o el archivo del póster, con sus propios plazos y requisitos.
¿Los datos se pueden exportar para el libro de abstracts?
Sí. El sistema genera una exportación estructurada de los trabajos aceptados que facilita la maquetación del libro de abstracts, el programa científico y los certificados de comunicación.
Servicios relacionados
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Páginas web
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Inscripciones
Sistema flexible de inscripción con pago integrado y panel de control con acceso a datos en tiempo real
Certificados
Generación automática y descarga online de certificados de diferentes tipos
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