Control de acceso
y presencia en congresos
Nuestro sistema de control de acceso y presencia en congresos registra con precisión el tiempo de permanencia en sala por congresista, útil para acreditación de créditos y estadísticas de asistencia.
Congresos gestionados
Sesiones controladas
Años de experiencia
Control de acceso y presencia
Saber quién está en sala
en cada momento.
Registramos la entrada y salida de cada congresista en cada sala para que la organización tenga datos precisos de asistencia y permanencia.
Confían en nosotros
Cómo funciona
Dos sistemas de control adaptados a cada necesidad
Sencillo · Sin instalación específica
Códigos QR y códigos de barras
El congresista presenta su acreditación con QR o código de barras al entrar y salir de cada sala. Sistema ágil que no requiere infraestructura adicional.
Máxima precisión · No intrusivo
Arcos de radiofrecuencia
El congresista pasa por el arco sin necesidad de hacer nada. El sistema registra automáticamente la entrada y salida con máxima precisión y sin interrumpir el flujo, utilizando tecnología RFID estándar en el sector
Qué incluye
Datos precisos para la organización
Control de tiempo y asistencia
Registro del tiempo de permanencia por congresista en cada sala. Dato clave para la acreditación de créditos de formación continuada.
Datos en tiempo real
Consulta en directo del número de asistentes en cada sala y exportación de datos para informes de asistencia y permanencia.
Control de acceso a eventos
Compatible con el control de aforo y acceso restringido a actividades específicas como talleres, cursos o actos de acceso limitado.
Compatible con acreditaciones
El sistema se integra con el módulo de acreditaciones de Serglo para que los datos de permanencia alimenten directamente los certificados.
Por qué importa
Los créditos requieren datos de permanencia. No estimaciones.
Muchos congresos con créditos de formación continuada necesitan acreditar no solo la asistencia sino el tiempo real de permanencia en sala de cada participante.
Nuestro sistema registra ese dato de forma automática y precisa, eliminando la gestión manual y los errores que conlleva. Los datos están disponibles para la organización y para los organismos acreditadores.
Para quién
Diseñado para congresos con acreditaciones de formación continuada
Congresos con créditos de formación
Que necesitan acreditar el tiempo real de permanencia en sala de cada asistente para justificar los créditos ante los organismos acreditadores.
Secretarías técnicas
Que necesitan datos precisos de asistencia por sala para informes, estadísticas y justificación ante patrocinadores o instituciones.
Eventos con actividades de aforo limitado
Talleres, cursos o sesiones con plazas restringidas que requieren control de acceso específico.
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes sobre control de acceso y presencia en congresos
¿Qué diferencia hay entre el sistema QR y los arcos de radiofrecuencia?
El sistema de códigos QR y barras es más sencillo de desplegar y no requiere instalación específica: el congresista presenta su acreditación al entrar a la sala. Los arcos de radiofrecuencia ofrecen máxima precisión y son no intrusivos: el congresista simplemente pasa por el arco sin necesidad de hacer nada. Cada sistema tiene sus ventajas según el tipo de sala y el nivel de control requerido.
¿Se pueden combinar los dos sistemas de control en el mismo congreso?
Sí. Es habitual combinar códigos QR y arcos de radiofrecuencia en el mismo congreso según las características de cada sala. Analizamos el espacio y el tipo de actividad de cada sala y hacemos una propuesta adaptada que optimiza el control de presencia en cada caso.
¿Los datos de permanencia se pueden exportar para los organismos acreditadores?
Sí. El sistema genera un informe en formato Excel con los datos de permanencia por congresista y sala, que puede entregarse directamente al organismo acreditador para la justificación de créditos.
¿Se puede controlar el acceso a salas con aforo limitado?
Sí. El sistema permite restringir el acceso a actividades específicas como talleres, cursos o sesiones de plazas limitadas. Solo los congresistas previamente seleccionados o inscritos en esa actividad pueden acceder a la sala, y el sistema lo verifica en el momento del control.
¿Este servicio es compatible con el sistema de acreditaciones de Serglo?
Sí. El sistema de control de acceso y presencia es compatible con el módulo de acreditaciones de Serglo. Dependiendo de la configuración del congreso puede funcionar de forma independiente o integrado con el servicio de acreditación.
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