Hasiera · Bertako zerbitzuak · Akreditazioak
Akreditazioak
kongresu eta ekitaldietarako
Kongresukideen harrera lehen unetik antolatzen eta kontrolatzen duen akreditazio sistema malgua, ekitaldi bakoitzera egokitutako modalitate ezberdinekin.
Kudeatutako kongresuak
Emandako akreditazioak
Esperientzia urteak
Kongresuetarako akreditazioak
Kongresukidearen lehen kontaktuak
funtzionatu behar du.
Akreditazioa kongresuaren lehen unea da. Harrera kudeatzen dugu azkarra, antolatua eta ilararik gabea izan dadin.
Gugan konfiantza dute
Nola funtzionatzen du
Ekitaldi bakoitzera egokitutako akreditazio hiru modalitate
Arreta duen postua mostradorean
Akreditazioaren eta dokumentazioaren inprimatzea eta entrega unean, jazarleek arreta ematen dieten postuetan.
Autoakreditazio totemak
Kongresukideak bere QRarekin (Wallet) identifikatzen da eta bere akreditazio inprimatua automatikoki jasotzen du itxaron gabe.
Aurretiazko bidalketa emailez
Kongresukideak bere akreditazioa emailez jasotzen du ekitaldia baino lehen eta egoitzara sartzen da QRa eskaneatuz.
Zer barne hartzen du
Kontrol osoa harreratik
Profilak eta akreditazio motak
Parte-hartzaile motaren arabera konfiguragarriak, kolorearen edo diseinuaren araberako identifikazio bisual bereiziarekin.
Bertaratze-aurreikuspena
Bertaratze-aurreikuspenaren erregistroa jaulkipenean zehar, catering eta espazioen plangintza errazteko.
Akreditazioari lotutako zerbitzuak
Ekitaldi sozialetara eta jatetxe-zerbitzuetara sarbideen kudeaketa, akreditazio unean QR bidez.
Denbora errealeko kontrola
Akreditatutakoen, zain daudenen eta profilaren araberako bertaratzearen kontsulta zuzena kontrol-paneletik.
Zergatik da garrantzitsua
Sarreran ilara batek kongresuaren lehen inpresioa hondatzen du.
Akreditazioa da kongresukideak ekitaldiarekin duen lehen kontaktua. Ilarak, datuetan akatsak edo dokumentazio falta badago, antolatzaileak kongresua krisi bat kudeatuz hasten du.
20 urte daramatzagu kongresuen egunean. Badakigu zer huts egiten duen eta nola saihestu. Gure sistema eta gure taldea hor daude harrera izan behar duena izan dadin: kongresuaren hasiera, ez arazoa.
Norentzat
Bertaratzeko kongresuak antolatzen dituztenentzat diseinatua
Idazkaritza teknikoak
Kongresuaren eguneko harrerak intzidentziarik gabe eta eskuzko kudeaketarik gabe funtzionatzea behar dutenak.
Antolakuntza batzordeak
Bertaratuen kopurua denbora errealean kontrolatu eta jardueretarako sarbideak kudeatu nahi dituztenak.
OPCak eta ekitaldi agentziak
Formatu handiko kongresuak kudeatzen dituztenak eta sistema eskalagarri eta fidagarri bat behar dutenak.
Ohiko galderak
Ohikoena galdetzen digutena
Serglok ekipoa eta langileak jartzen ditu kongresuaren egunean?
Serglo kongresura joaten da sistema osoa instalatzeko eta konfiguratzeko, eta harreran zehar ondo funtzionatzen duela gainbegiratzeko. Akreditazio postuak antolakuntzak emandako langileek atenditzen dituzte, normalean jazarleek, eta gainera kongresuari buruzko kongresukideen zalantzak argitu ditzakete.
Kongresu berean akreditazio modalitate bat baino gehiago konbinatu daiteke?
Bai, ohikoa da. Kongresu askok arreta duen postu bat konbinatzen dute kasu bereziekin edo galderekin, eta autoakreditazio totemak sarrera-fluxua azkartzeko. Modalitateak bateragarriak dira eta sistema berean funtzionatzen dute.
Zer gertatzen da kongresukide batek bere QRa ez badu akreditatzeko unean?
Ez da arazoa. Sistemak kongresukidea izenez edo izen-emate datuen bidez bilatzeko aukera ematen du, eta hala ere edozein postutatik akreditatzeko. Inor ez da akreditaziorik gabe geratzen QRa eskura ez izateagatik.
Nola kudeatzen da ekitaldi sozialetara eta jatetxe-zerbitzuetara sarbidea?
Akreditazioan zehar kongresukideei eska diezaieke beren izen-emateak barne hartzen dituen ekitaldi sozial eta jatetxe-zerbitzuetara bertaratzeko aurreikuspena berrestea. Jarduera bakoitzerako sarbidea gero kontrolatzen da, bere akreditazioaren QRa eskaneatuz.
Zenbat aurrerapenekin kontratatu behar da zerbitzua?
Ez dago ezarritako gutxieneko eperik, baina zerbitzua ekipoen eta langileen eskuragarritasunaren mende dago kongresuaren datetan. Zenbat eta lehenago berretsi, orduan eta bermatuago dago eskuragarritasuna. Datak itxi bezain laster gurekin harremanetan jartzea gomendatzen dizugu.
Erlazionatutako zerbitzuak
Osatu zure kongresuaren kudeaketa
Sarrera eta presentzia
Bertaratzearen eta gelan egoteraren kontrola kongresuaren saio bakoitzeko
Izen-emateak
Izen-emate sistema malgua, ordainketa integratuarekin eta datuetara denbora errealean sartzeko kontrol-panelarekin
Aplikazio mugikorrak
Kongresuaren app-a bertaratuentzat eta antolakuntzarentzat. Kontsultatu egitaraua eta jaso jakinarazpenak
Bertaratzeko kongresu bat antolatzen ari zara?
Esaguzu datak, aurreikusitako edukiera eta ekitaldi mota. 24 ordu baino gutxiagoan erantzungo dizugu.