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Certificats pour
congrès scientifiques
Un système qui permet aux participants de s’identifier et de télécharger leurs certificats de façon autonome, organisée et sécurisée. Sans gestion manuelle de la part du secrétariat.
Congrès gérés
Certificats délivrés
Années d'expérience
Certificats pour congrès
Chaque participant télécharge
son certificat sans attendre.
Nous supprimons les files d’attente pour les certificats le jour du congrès. Chaque participant se connecte, s’identifie et télécharge le sien de façon autonome.
Nos références
Ce qui est inclus
Autonome pour le participant, sans charge pour le secrétariat
Accès individuel et téléchargement en ligne
Chaque participant se connecte avec ses données et télécharge ses certificats de façon autonome, sans avoir besoin de contacter le secrétariat.
Questionnaire préalable configurable
Questionnaire de satisfaction obligatoire avant le téléchargement. Idéal pour les congrès délivrant des crédits de formation continue.
Certificats personnalisés par type
Génération automatique selon le profil : participation, crédits, intervenant ou communication. Chaque participant reçoit le certificat qui lui correspond.
Code de vérification
Chaque certificat comporte un code unique permettant de valider son authenticité en ligne. Une garantie pour le participant et pour l’institution.
Pourquoi c’est important
Le certificat est la dernière chose dont le participant se souvient du congrès.
Gérer les certificats manuellement après le congrès implique des dizaines d’emails, des erreurs dans les données et une charge de travail inutile pour le secrétariat au pire moment.
Notre système les génère automatiquement et les met à disposition de chaque participant dès le premier jour. Sans attente, sans erreurs, sans gestion supplémentaire.
Pour qui
Conçu pour les organisateurs de congrès
Secrétariats techniques
Qui veulent supprimer la gestion manuelle des certificats et les demandes après le congrès.
Congrès délivrant des crédits
Qui ont besoin de lier le téléchargement du certificat à un questionnaire de satisfaction obligatoire.
Institutions avec une activité de formation
Qui ont besoin de certificats vérifiables avec un code unique pour justifier la participation de leurs membres.
Questions fréquentes
Ce qu'on nous demande le plus souvent
Les participants peuvent-ils télécharger le certificat depuis n'importe quel appareil ?
Oui. Le système est accessible depuis n’importe quel appareil connecté à internet : ordinateur, tablette ou téléphone. Le participant doit simplement s’identifier avec les informations utilisées lors de son inscription au congrès.
Peut-on générer différents types de certificats pour un même congrès ?
Oui. Le système génère automatiquement le certificat correspondant à chaque participant selon son profil : participation, crédits de formation, intervenant ou communication. Chaque type a son propre modèle et contenu adapté.
Le certificat inclut-il les crédits de formation ?
Oui, si le congrès a été reconnu avec des crédits. Dans ce cas, le certificat indique le nombre de crédits correspondant à la participation de chaque congressiste. Les informations sur les crédits sont fournies par l’organisation (ou via notre service de contrôle de présence) et intégrées au certificat.
Comment fonctionne le questionnaire préalable au téléchargement ?
C’est une fonctionnalité optionnelle. Si elle est activée, le participant doit remplir un questionnaire de satisfaction avant de pouvoir télécharger son certificat. C’est particulièrement utile pour les congrès délivrant des crédits, où la collecte de retours est une exigence courante des organismes accréditeurs.
À quoi sert le code de vérification et comment l'utiliser ?
Chaque certificat comporte un code unique qui permet de vérifier que le document est authentique et que son contenu n’a pas été modifié depuis sa délivrance. Toute personne recevant le certificat peut saisir ce code sur notre plateforme et vérifier instantanément que les informations sont correctes et que le document n’a pas été altéré.
Services associés
Complétez la gestion de votre congrès
Inscriptions
Système d’inscription flexible avec paiement intégré et tableau de bord avec accès aux données en temps réel
Communications scientifiques
Soumission, évaluation et organisation des abstracts et travaux par le comité scientifique
Accréditations
Système d’accréditation sur site flexible avec différentes modalités de délivrance
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