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Gestion des communications
et travaux scientifiques
Un système conçu pour gérer de façon structurée la soumission, l’évaluation et l’organisation des communications scientifiques lors de congrès.
Congrès gérés
Resumés
Années d'expérience
Communications scientifiques
Du résumé soumis
au programme publié.
Gérez dans notre système l’ensemble du processus des communications scientifiques : soumission, évaluation, organisation en sessions et notification aux auteurs.
Nos références
Ce qui est inclus
Tout le processus, du début à la fin
Soumission et organisation des travaux
Soumission structurée par catégories, thématiques et types de présentation, adaptée aux règles du comité scientifique.
Évaluation en ligne
Attribution des évaluateurs et consultation centralisée des résultats depuis un seul tableau de bord.
Stockage et consultation en ligne
Base de données accessible à tout moment pour le secrétariat et le comité scientifique, sans besoin d’échanges par email.
Organisation en sessions
Attribution aux sessions et notification automatique d’acceptation, de refus et des horaires aux auteurs.
Optionnel
Fonctionnalités avancées
Gestion des soumissions en plusieurs phases
Deuxièmes phases de soumission pour les articles complets ou les posters de travaux déjà acceptés.
Génération de contenus scientifiques
Export structuré pour le programme, le livre des résumés et les certificats.
Publication sur le site du congrès
Espace résumés et posters avec accès ouvert ou restreint aux congressistes.
Pourquoi c’est important
Le comité scientifique a besoin d'ordre. Les auteurs ont besoin de clarté.
Gérer les communications scientifiques par email est une source constante d’erreurs : travaux perdus, versions en double, évaluations non centralisées.
Notre système centralise tout le processus et donne de la visibilité à chaque partie : les auteurs savent où en est leur travail, le comité dispose de toutes les données au même endroit.
Pour qui
Conçu pour les organisateurs de congrès
Secrétariats techniques
Qui ont besoin de centraliser la réception et le suivi des travaux sans gestion manuelle par email.
Comités scientifiques
Qui ont besoin d’évaluer les travaux de façon organisée, avec une visibilité centralisée des résultats.
Auteurs et intervenants
Qui veulent un processus de soumission clair, avec confirmation et suivi de l’état de leur travail.
Questions fréquentes
Ce qu'on nous demande le plus souvent
Peut-on configurer différentes catégories et types de présentation ?
Oui. Le système permet de structurer la soumission par thématiques, catégories et types de présentation (orale, poster, communication brève…), en s’adaptant aux règles établies par le comité scientifique.
Les évaluateurs accèdent-ils aux travaux de façon anonyme ?
Oui. Le système permet de configurer l’évaluation en mode aveugle, de sorte que les évaluateurs accèdent aux travaux sans voir les données des auteurs.
Les auteurs reçoivent-ils des notifications automatiques ?
Oui. Le système envoie des notifications automatiques à chaque étape du processus : confirmation de réception du travail, communication de la décision du comité et, en cas d’acceptation, attribution de la session et de l’horaire.
Peut-on gérer une deuxième phase de soumission des articles ?
Oui. Pour les travaux acceptés, il est possible d’ouvrir une deuxième phase de soumission pour la version complète de l’article ou le fichier du poster, avec ses propres délais et exigences.
Les données peuvent-elles être exportées pour le livre des résumés ?
Oui. Le système génère un export structuré des travaux acceptés qui facilite la mise en page du livre des résumés, du programme scientifique et des certificats de communication.
Services associés
Complétez la gestion de votre congrès
Sites web
Site du congrès publié en 48 heures. Toutes les informations à disposition de votre public
Inscriptions
Système d’inscription flexible avec paiement intégré et tableau de bord avec accès aux données en temps réel
Certificats
Génération automatique et téléchargement en ligne de certificats de différents types
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