Contrôle d’accès
et de présence en congrès
Suivi précis du temps de présence en salle par congressiste. Utile pour l’attribution des crédits, le contrôle de la jauge et les statistiques de fréquentation.
Congrès gérés
Sessions suivies
Années d'expérience
Contrôle d’accès et de présence
Savoir qui est en salle
à chaque instant.
Nous enregistrons l’entrée et la sortie de chaque congressiste dans chaque salle afin que l’organisation dispose de données précises de fréquentation et de présence.
Nos références
Comment ça marche
Deux systèmes de contrôle adaptés à chaque besoin
Simple · Sans installation spécifique
QR codes et codes-barres
Le congressiste présente son accréditation avec QR code ou code-barres en entrant et en sortant de chaque salle. Un système rapide qui ne nécessite aucune infrastructure supplémentaire.
Précision maximale · Non intrusif
Portiques de radiofréquence
Le congressiste passe sous le portique sans rien avoir à faire. Le système enregistre automatiquement l’entrée et la sortie avec une précision maximale, sans interrompre le flux.
Ce qui est inclus
Des données précises pour l'organisation
Suivi du temps et de la présence
Enregistrement du temps de présence par congressiste dans chaque salle. Une donnée clé pour l’attribution des crédits de formation continue.
Données en temps réel
Consultation en direct du nombre de participants dans chaque salle et export des données pour les rapports de fréquentation et de présence.
Contrôle d'accès aux activités
Compatible avec le contrôle de jauge et l’accès restreint à des activités spécifiques telles que des ateliers, des formations ou des événements à accès limité.
Compatible avec les accréditations
Le système s’intègre au module d’accréditations de Serglo afin que les données de présence alimentent directement les certificats.
Pourquoi c’est important
Les crédits exigent des données de présence. Pas des estimations.
De nombreux congrès délivrant des crédits de formation continue doivent justifier non seulement la présence, mais le temps réel passé en salle par chaque participant.
Notre système enregistre cette donnée de façon automatique et précise, en supprimant la gestion manuelle et les erreurs qu’elle entraîne. Les données sont disponibles pour l’organisation et pour les organismes accréditeurs.
Pour qui
Conçu pour les congrès avec crédits de formation continue
Congrès délivrant des crédits de formation
Qui doivent justifier le temps réel de présence en salle de chaque participant pour valider les crédits auprès des organismes accréditeurs.
Secrétariats techniques
Qui ont besoin de données précises de fréquentation par salle pour les rapports, les statistiques et la justification auprès des sponsors ou des institutions.
Événements avec activités à jauge limitée
Ateliers, formations ou sessions à places restreintes nécessitant un contrôle d’accès spécifique.
Questions fréquentes
Ce qu'on nous demande le plus souvent
Quelle est la différence entre le système QR et les portiques de radiofréquence ?
Le système de QR codes et codes-barres est plus simple à déployer et ne nécessite aucune installation spécifique : le congressiste présente son accréditation en entrant dans la salle. Les portiques de radiofréquence offrent une précision maximale et sont non intrusifs : le congressiste passe simplement sous le portique sans rien avoir à faire. Chaque système a ses avantages selon le type de salle et le niveau de contrôle requis.
Peut-on combiner les deux systèmes de contrôle lors du même congrès ?
Oui. Il est courant de combiner QR codes et portiques de radiofréquence lors d’un même congrès selon les caractéristiques de chaque salle. Nous analysons l’espace et le type d’activité de chaque salle et proposons une solution adaptée qui optimise le contrôle de présence dans chaque cas.
Les données de présence peuvent-elles être exportées pour les organismes accréditeurs ?
Oui. Le système génère un rapport au format Excel avec les données de présence par congressiste et par salle, qui peut être remis directement à l’organisme accréditeur pour justifier les crédits.
Peut-on contrôler l'accès aux salles à jauge limitée ?
Oui. Le système permet de restreindre l’accès à des activités spécifiques telles que des ateliers, des formations ou des sessions à places limitées. Seuls les congressistes préalablement sélectionnés ou inscrits à cette activité peuvent accéder à la salle, et le système le vérifie au moment du contrôle.
Ce service est-il compatible avec le système d'accréditations de Serglo ?
Oui. Le système de contrôle d’accès et de présence est compatible avec le module d’accréditations de Serglo. Selon la configuration du congrès, il peut fonctionner de façon indépendante ou être intégré au service d’accréditation.
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Accréditations
Système d’accréditation sur site flexible avec différentes modalités de délivrance
Certificats
Génération automatique et téléchargement en ligne de certificats de différents types
Applications mobiles
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