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Inscriptions pour
congrès scientifiques
Une plateforme conçue spécifiquement pour les congrès : gestion des tarifs, paiement intégré et contrôle total pour le secrétariat en temps réel.
Congrès gérés
Inscriptions traitées
Années d'expérience
Inscriptions pour congrès
Chaque inscription compte.
Aucune ne doit échouer.
Nous gérons l’ensemble du processus d’inscription pour que le secrétariat garde le contrôle à chaque instant et que les participants bénéficient d’une expérience sans friction.
Nos références
Ce qui est inclus
Conçu pour les participants et pour le secrétariat
Pour les participants
- Gestion flexible des tarifs
Différents types d’inscription avec tarification différenciée et services complémentaires. - Paiement intégré et facturation
TPV virtuel avec possibilité de saisir les coordonnées de l’entreprise pour l’émission de la facture. - Inscriptions multiples
Un même utilisateur peut gérer plusieurs inscriptions depuis un seul profil. - Espace privé de suivi
Consultation du statut de l’inscription et possibilité d’ajouter des services complémentaires.
Pour le secrétariat
- Base de données centralisée
Toutes les inscriptions stockées et accessibles en ligne en temps réel. - Gestion et contrôle
Filtrage, listes et confirmations automatiques depuis le tableau de bord. - Encaissements automatisés
Les paiements arrivent directement sur le compte bancaire de l’organisateur. - Configurations spécifiques
Tarifs à accès restreint par code et contrôle de disponibilité.
Pour qui
Conçu pour les organisateurs de congrès
Secrétariats techniques
Qui ont besoin d’un contrôle total du processus sans gestion manuelle des paiements ni des inscriptions.
Comités organisateurs
Qui veulent une visibilité en temps réel sur l’état des inscriptions et des paiements.
PCO et agences événementielles
Qui gèrent plusieurs congrès et ont besoin d’une plateforme fiable et adaptable.
Questions fréquentes
Ce qu'on nous demande le plus souvent
Peut-on gérer différents types de tarifs ?
Oui. Le système permet de configurer différentes catégories d’inscription avec une tarification différenciée : membres, non-membres, résidents, étudiants ou tout autre profil dont le congrès a besoin. Chaque tarif peut inclure des services complémentaires optionnels.
Le paiement est-il sécurisé et va-t-il directement à l'organisateur ?
Oui. Le système utilise un TPV virtuel avec certificat de sécurité SSL. Les paiements arrivent directement sur le compte bancaire de l’organisateur, sans intermédiaire ni retenue de notre part.
Les participants peuvent-ils indiquer leurs coordonnées de facturation lors de l'inscription ?
Oui. Pendant le processus d’inscription, chaque participant peut saisir les informations fiscales de son entreprise afin de faciliter l’émission ultérieure de la facture. Ces données sont enregistrées et accessibles depuis le tableau de bord du secrétariat.
Le secrétariat peut-il consulter les inscriptions en temps réel ?
Oui. Depuis le tableau de bord, le secrétariat a accès à tout moment à l’état de toutes les inscriptions, avec des options de filtrage, d’export de listes et de confirmations automatiques.
Peut-on restreindre l'accès à certains tarifs ?
Oui. Il est possible de configurer des tarifs à accès restreint par code, des tarifs à places limitées et un contrôle automatique de la disponibilité une fois la capacité atteinte.
Services associés
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Sites web
Site du congrès publié en 48 heures. Toutes les informations à disposition de votre public
Communications scientifiques
Soumission, évaluation et organisation des abstracts et travaux par le comité scientifique
Accréditations
Système d’accréditation sur site flexible avec différentes modalités de délivrance
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