Inicio · Servizos in situ · Control de acceso e presenza
Control de acceso
e presenza en congresos
Rexistro preciso do tempo de permanencia en sala por congresista. Útil para acreditación de créditos, control de aforo e estatísticas de asistencia.
Congresos xestionados
Sesións controladas
Anos de experiencia
Control de acceso e presenza
Saber quen está nas salas
en cada momento.
Rexistramos a entrada e saída de cada congresista en cada sala para que a organización teña datos precisos de asistencia e permanencia.
Confían en nós
Como funciona
Dous sistemas de control adaptados a cada necesidade
Sinxelo · Sen instalación específica
Códigos QR e códigos de barras
O congresista presenta a súa acreditación con QR ou código de barras ao entrar e saír de cada sala. Sistema áxil que non require infraestrutura adicional.
Máxima precisión · Non intrusivo
Arcos de radiofrecuencia
O congresista pasa polo arco sen necesidade de facer nada. O sistema rexistra automaticamente a entrada e saída con máxima precisión e sen interromper o fluxo.
Que inclúe
Datos precisos para a organización
Control de tempo e asistencia
Rexistro do tempo de permanencia por congresista en cada sala. Dato clave para a acreditación de créditos de formación continuada.
Datos en tempo real
Consulta en directo do número de asistentes en cada sala e exportación de datos para informes de asistencia e permanencia.
Control de acceso a eventos
Compatible co control de aforo e acceso restrinxido a actividades específicas como obradoiros, cursos ou actos de acceso limitado.
Compatible con acreditacións
O sistema intégrase co módulo de acreditacións de Serglo para que os datos de permanencia alimenten directamente os certificados.
Por que importa
Os créditos requiren datos de permanencia. Non estimacións.
Moitos congresos con créditos de formación continuada necesitan acreditar non só a asistencia senón o tempo real de permanencia en sala de cada participante.
O noso sistema rexistra ese dato de forma automática e precisa, eliminando a xestión manual e os erros que conleva. Os datos están dispoñibles para a organización e para os organismos acreditadores.
Para quen
Deseñado para congresos con acreditacións de formación continuada
Congresos con créditos de formación
Que necesitan acreditar o tempo real de permanencia en sala de cada asistente para xustificar os créditos ante os organismos acreditadores.
Secretarías técnicas
Que necesitan datos precisos de asistencia por sala para informes, estatísticas e xustificación ante patrocinadores ou institucións.
Eventos con actividades de aforo limitado
Obradoiros, cursos ou sesións con prazas restrinxidas que requiren control de acceso específico.
Preguntas frecuentes
O que nos preguntan habitualmente
Que diferenza hai entre o sistema QR e os arcos de radiofrecuencia?
O sistema de códigos QR e barras é máis sinxelo de despregar e non require instalación específica: o congresista presenta a súa acreditación ao entrar na sala. Os arcos de radiofrecuencia ofrecen máxima precisión e son non intrusivos: o congresista simplemente pasa polo arco sen necesidade de facer nada. Cada sistema ten as súas vantaxes segundo o tipo de sala e o nivel de control requirido.
Pódense combinar os dous sistemas de control no mesmo congreso?
Si. É habitual combinar códigos QR e arcos de radiofrecuencia no mesmo congreso segundo as características de cada sala. Analizamos o espazo e o tipo de actividade de cada sala e facemos unha proposta adaptada que optimiza o control de presenza en cada caso.
Os datos de permanencia pódense exportar para os organismos acreditadores?
Si. O sistema xera un informe en formato Excel cos datos de permanencia por congresista e sala, que pode entregarse directamente ao organismo acreditador para a xustificación de créditos.
Pódese controlar o acceso a salas con aforo limitado?
Si. O sistema permite restrinxir o acceso a actividades específicas como obradoiros, cursos ou sesións de prazas limitadas. Só os congresistas previamente seleccionados ou inscritos nesa actividade poden acceder á sala, e o sistema verifícao no momento do control.
Este servizo é compatible co sistema de acreditacións de Serglo?
Si. O sistema de control de acceso e presenza é compatible co módulo de acreditacións de Serglo. Dependendo da configuración do congreso pode funcionar de forma independente ou integrado co servizo de acreditación.
Servizos relacionados
Completa a xestión do día do congreso
Acreditacións
Sistema flexible de acreditación presencial con distintas modalidades de emisión
Certificados
Xeración automática e descarga en liña de certificados de diferentes tipos.
Aplicacións móbiles
App do congreso para asistentes e organización. Consulta o programa e recibe notificacións
O teu congreso necesita control de presenza?
Cóntanos o tipo de evento e se ten créditos de formación. Respondémosche en menos de 24 horas.