Inicio · Servizos in situ · Acreditacións
Acreditacións para
congresos e eventos
Sistema flexible de acreditación que organiza e controla a recepción de congresistas desde o primeiro momento, con distintas modalidades adaptadas a cada evento.
Congresos xestionados
Acreditacións emitidas
Anos de experiencia
Acreditacións para congresos
O primeiro contacto do congresista
ten que funcionar.
A acreditación é o primeiro momento do congreso. Xestionamos a recepción para que sexa áxil, organizada e sen colas.
Confían en nós
Como funciona
Tres modalidades de acreditación adaptadas a cada evento
Posto atendido en mostrador
Impresión e entrega de acreditación e documentación no momento en postos atendidos por azafatas.
Tótems de autoacreditación
O congresista identifícase co seu QR (Wallet) e recibe a súa acreditación impresa automaticamente sen esperar.
Envío previo por email
O congresista recibe a súa acreditación por email antes do evento e accede á sede mediante escaneo do QR.
Que inclúe
Control total desde a recepción
Perfís e tipos de acreditación
Configurables por tipo de participante, con identificación visual diferenciada por cor ou deseño.
Previsión de asistencia
Rexistro de previsión de asistencia durante a emisión para facilitar a planificación de catering e espazos.
Servizos asociados á acreditación
Xestión de accesos a actos sociais e restauración mediante QR no momento da acreditación.
Control en tempo real
Consulta en directo do número de acreditados, pendentes e asistencia por perfil desde o panel de control.
Por que importa
Unha cola na entrada arruína a primeira impresión do congreso.
A acreditación é o primeiro contacto do congresista co evento. Se hai colas, erros nos datos ou falta de documentación, o organizador comeza o congreso xestionando unha crise.
Levamos 20 anos no día dos congresos. Sabemos que falla e como evitalo. O noso sistema e o noso equipo están aí para que a recepción sexa o que ten que ser: o inicio do congreso, non o problema.
Para quen
Deseñado para quen organiza congresos presenciais
Secretarías técnicas
Que necesitan que a recepción do día do congreso funcione sen incidencias e sen xestión manual.
Comités organizadores
Que queren controlar en tempo real o número de asistentes e a xestión de accesos a actividades.
OPCs e axencias de eventos
Que xestionan congresos de gran formato e necesitan un sistema de acreditación escalable e fiable.
Preguntas frecuentes
O que nos preguntan habitualmente
Serglo pon o equipo e o persoal o día do congreso?
Serglo despraza ao congreso para instalar e configurar todo o sistema e supervisar que funciona correctamente durante a recepción. Os postos de acreditación atendeos persoal facilitado pola organización, habitualmente azafatas, que ademais poden resolver dúbidas dos congresistas relacionadas co propio congreso.
Pódese combinar máis dunha modalidade de acreditación no mesmo congreso?
Si, é habitual. Moitos congresos combinan un posto atendido para casos especiais ou consultas con tótems de autoacreditación para axilizar o fluxo de entrada. As modalidades son compatibles e funcionan sobre o mesmo sistema.
Que pasa se un congresista non ten o seu QR no momento de acreditarse?
Non é un problema. O sistema permite buscar ao congresista por nome ou datos de inscrición e acreditalo igualmente desde calquera posto. Ninguén queda sen acreditación por non ter o QR a man.
Como se xestiona o acceso a actos sociais e restauración?
Durante a acreditación pódese pedir aos congresistas que confirmen a súa previsión de asistencia aos actos sociais e de restauración incluídos na súa inscrición. O acceso a cada actividade contrólase posteriormente mediante escaneo do QR da súa acreditación.
Con canta antelación hai que contratar o servizo?
Non hai un prazo mínimo establecido, pero o servizo está suxeito a dispoñibilidade de equipos e persoal nas datas do congreso. Canto antes se confirme, máis garantías hai de dispoñibilidade. Recomendámosche contactarnos en canto teñades as datas pechadas.
Servizos relacionados
Completa a xestión do teu congreso
Acceso e presenza
Control de asistencia e permanencia en sala por cada sesión do congreso
Inscricións
Sistema flexible de inscrición con pago integrado e panel de control con acceso a datos en tempo real
Aplicacións móbiles
App do congreso para asistentes e organización. Consulta o programa e recibe notificacións
Organizas un congreso presencial?
Cóntanos as datas, o aforo previsto e o tipo de evento. Respondémosche en menos de 24 horas.