Inscripciones para
congresos científicos
Nuestro sistema de inscripción para congresos científicos está diseñado específicamente para este sector: gestión de cuotas, pago integrado y control total para la secretaría en tiempo real.

Congresos gestionados
Inscripciones procesadas
Años de experiencia
Inscripciones para congresos
Cada inscripción cuenta.
Que ninguna falle.
Gestionamos el proceso completo de inscripción para que la secretaría tenga el control en todo momento y los asistentes una experiencia sin fricciones.
Confían en nosotros






Qué incluye
Diseñado para los asistentes y para la secretaría
Para los asistentes
- Gestión flexible de cuotas
Distintos tipos de inscripción con precios diferenciados y servicios adicionales - Pago integrado y facturación
TPV virtual con posibilidad de introducir datos de empresa para emisión de factura. - Inscripciones múltiples
Un mismo usuario gestiona varias inscripciones desde un único perfil. - Área privada de seguimiento
Consulta del estado de inscripción y posibilidad de añadir servicios adicionales.
Para la secretaría
- Base de datos centralizada
Todas las inscripciones almacenadas y accesibles online en tiempo real. - Gestión y control
Filtrado, listados y confirmaciones automáticas desde el panel de control. - Cobros automatizados
Los pagos llegan directamente a la cuenta bancaria del organizador. - Configuraciones específicas
Cuotas con acceso restringido por código y control de disponibilidad.
Para quién
Un sistema de inscripción para congresos científicos pensado para quienes los organizan
Secretarías técnicas
Que necesitan control total del proceso sin gestión manual de pagos ni inscripciones.
Comités organizadores
Que quieren visibilidad en tiempo real sobre el estado de inscripciones y pagos.
OPCs y agencias de eventos
Que gestionan varios congresos y necesitan una plataforma fiable y adaptable.
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes sobre el sistema de inscripción para congresos científicos
¿Se pueden gestionar distintos tipos de cuotas?
Sí. El sistema permite configurar distintas categorías de inscripción con precios diferenciados: socios, no socios, residentes, estudiantes o cualquier perfil que necesite el congreso. Cada cuota puede incluir servicios adicionales opcionales.
¿El pago es seguro y va directamente al organizador?
Sí. El sistema usa TPV virtual con certificado de seguridad SSL. Los cobros llegan directamente a la cuenta bancaria del organizador sin intermediarios ni retenciones por nuestra parte.
¿Los asistentes pueden indicar sus datos de facturación durante la inscripción?
Sí. Durante el proceso de inscripción cada asistente puede introducir los datos fiscales de su empresa para facilitar la emisión posterior de la factura, conforme a la normativa vigente de la Agencia Tributaria. Esos datos quedan registrados y accesibles desde el panel de control de la secretaría, evitando así solicitudes posteriores por email y agilizando el cierre administrativo del congreso una vez finalizado el evento.
¿La secretaría puede ver las inscripciones en tiempo real?
Sí. Desde el panel de control la secretaría tiene acceso en todo momento al estado de todas las inscripciones, con opciones de filtrado, exportación de listados y confirmaciones automáticas. Esto permite detectar cuotas pendientes de pago, resolver incidencias con rapidez y tener una visión completa del congreso sin depender de informes manuales ni de comunicación constante por email.
¿Se puede restringir el acceso a determinadas cuotas?
Sí. Es posible configurar cuotas de acceso restringido mediante código, cuotas con plazas limitadas y control de disponibilidad automático cuando se agota el aforo. Esta función resulta especialmente útil para congresos con plazas limitadas por sala, talleres con aforo reducido o cuotas exclusivas reservadas a socios de una sociedad científica.
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Páginas web
Web del congreso publicada en 48 horas. Toda la información a disposición de tu público
Comunicaciones científicas
Envío, evaluación y organización de abstracts y trabajos del comité científico
Acreditaciones
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