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Inscripciones para

congresos científicos

Nuestro sistema de inscripción para congresos científicos está diseñado específicamente para este sector: gestión de cuotas, pago integrado y control total para la secretaría en tiempo real.

Sistema de inscripción para congresos científicos

Congresos gestionados

Inscripciones procesadas

Años de experiencia

Inscripciones para congresos

Cada inscripción cuenta.

Que ninguna falle.

Gestionamos el proceso completo de inscripción para que la secretaría tenga el control en todo momento y los asistentes una experiencia sin fricciones.

Confían en nosotros

Qué incluye

Diseñado para los asistentes y para la secretaría

Para los asistentes
  • Gestión flexible de cuotas
    Distintos tipos de inscripción con precios diferenciados y servicios adicionales
  • Pago integrado y facturación
    TPV virtual con posibilidad de introducir datos de empresa para emisión de factura.
  • Inscripciones múltiples
    Un mismo usuario gestiona varias inscripciones desde un único perfil.
  • Área privada de seguimiento
    Consulta del estado de inscripción y posibilidad de añadir servicios adicionales.
Para la secretaría
  • Base de datos centralizada
    Todas las inscripciones almacenadas y accesibles online en tiempo real.
  • Gestión y control
    Filtrado, listados y confirmaciones automáticas desde el panel de control.
  • Cobros automatizados
    Los pagos llegan directamente a la cuenta bancaria del organizador.
  • Configuraciones específicas
    Cuotas con acceso restringido por código y control de disponibilidad.

Para quién

Un sistema de inscripción para congresos científicos pensado para quienes los organizan

Secretarías técnicas

Que necesitan control total del proceso sin gestión manual de pagos ni inscripciones.

Comités organizadores

Que quieren visibilidad en tiempo real sobre el estado de inscripciones y pagos.

OPCs y agencias de eventos

Que gestionan varios congresos y necesitan una plataforma fiable y adaptable.

Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes sobre el sistema de inscripción para congresos científicos

¿Se pueden gestionar distintos tipos de cuotas?

Sí. El sistema permite configurar distintas categorías de inscripción con precios diferenciados: socios, no socios, residentes, estudiantes o cualquier perfil que necesite el congreso. Cada cuota puede incluir servicios adicionales opcionales.

¿El pago es seguro y va directamente al organizador?

Sí. El sistema usa TPV virtual con certificado de seguridad SSL. Los cobros llegan directamente a la cuenta bancaria del organizador sin intermediarios ni retenciones por nuestra parte.

¿Los asistentes pueden indicar sus datos de facturación durante la inscripción?

Sí. Durante el proceso de inscripción cada asistente puede introducir los datos fiscales de su empresa para facilitar la emisión posterior de la factura, conforme a la normativa vigente de la Agencia Tributaria. Esos datos quedan registrados y accesibles desde el panel de control de la secretaría, evitando así solicitudes posteriores por email y agilizando el cierre administrativo del congreso una vez finalizado el evento.

¿La secretaría puede ver las inscripciones en tiempo real?

Sí. Desde el panel de control la secretaría tiene acceso en todo momento al estado de todas las inscripciones, con opciones de filtrado, exportación de listados y confirmaciones automáticas. Esto permite detectar cuotas pendientes de pago, resolver incidencias con rapidez y tener una visión completa del congreso sin depender de informes manuales ni de comunicación constante por email.

¿Se puede restringir el acceso a determinadas cuotas?

Sí. Es posible configurar cuotas de acceso restringido mediante código, cuotas con plazas limitadas y control de disponibilidad automático cuando se agota el aforo. Esta función resulta especialmente útil para congresos con plazas limitadas por sala, talleres con aforo reducido o cuotas exclusivas reservadas a socios de una sociedad científica.

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