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Controlo de acesso
e presença em congressos
Registo preciso do tempo de permanência em sala por congressista. Útil para acreditação de créditos, controlo de lotação e estatísticas de presença.
Congressos geridos
Sessões controladas
Anos de experiência
Controlo de acesso e presença
Saber quem está na sala
em cada momento.
Registamos a entrada e saída de cada congressista em cada sala para que a organização tenha dados precisos de presença e permanência.
Confiam em nós
Como funciona
Dois sistemas de controlo adaptados a cada necessidade
Simples · Sem instalação específica
Códigos QR e códigos de barras
O congressista apresenta a sua credencial com QR ou código de barras ao entrar e sair de cada sala. Sistema ágil que não requer infraestrutura adicional.
Máxima precisão · Não intrusivo
Arcos de radiofrequência
O congressista passa pelo arco sem necessidade de fazer nada. O sistema regista automaticamente a entrada e a saída com máxima precisão e sem interromper o fluxo.
O que inclui
Dados precisos para a organização
Controlo de tempo e presença
Registo do tempo de permanência por congressista em cada sala. Dado fundamental para a acreditação de créditos de formação contínua.
Dados em tempo real
Consulta em direto do número de participantes em cada sala e exportação de dados para relatórios de presença e permanência.
Controlo de acesso a atividades
Compatível com o controlo de lotação e acesso restrito a atividades específicas como workshops, cursos ou eventos de acesso limitado.
Compatível com acreditações
O sistema integra-se com o módulo de acreditações da Serglo para que os dados de permanência alimentem diretamente os certificados.
Porque importa
Os créditos exigem dados de permanência. Não estimativas.
Muitos congressos com créditos de formação contínua precisam de comprovar não só a presença, mas o tempo real de permanência em sala de cada participante.
O nosso sistema regista esse dado de forma automática e precisa, eliminando a gestão manual e os erros que esta acarreta. Os dados ficam disponíveis para a organização e para as entidades acreditadoras.
Para quem
Concebido para congressos com acreditações de formação contínua
Congressos com créditos de formação
Que precisam de comprovar o tempo real de permanência em sala de cada participante para justificar os créditos junto das entidades acreditadoras.
Secretarias técnicas
Que precisam de dados precisos de presença por sala para relatórios, estatísticas e justificação perante patrocinadores ou instituições.
Eventos com atividades de lotação limitada
Workshops, cursos ou sessões com vagas restritas que exigem controlo de acesso específico.
Perguntas frequentes
O que nos perguntam habitualmente
Qual é a diferença entre o sistema QR e os arcos de radiofrequência?
O sistema de códigos QR e de barras é mais simples de implementar e não requer instalação específica: o congressista apresenta a sua credencial ao entrar na sala. Os arcos de radiofrequência oferecem máxima precisão e são não intrusivos: o congressista simplesmente passa pelo arco sem necessidade de fazer nada. Cada sistema tem as suas vantagens consoante o tipo de sala e o nível de controlo exigido.
É possível combinar os dois sistemas de controlo no mesmo congresso?
Sim. É habitual combinar códigos QR e arcos de radiofrequência no mesmo congresso, consoante as características de cada sala. Analisamos o espaço e o tipo de atividade de cada sala e apresentamos uma proposta adaptada que otimiza o controlo de presença em cada caso.
Os dados de permanência podem ser exportados para as entidades acreditadoras?
Sim. O sistema gera um relatório em formato Excel com os dados de permanência por congressista e sala, que pode ser entregue diretamente à entidade acreditadora para justificação dos créditos.
É possível controlar o acesso a salas com lotação limitada?
Sim. O sistema permite restringir o acesso a atividades específicas como workshops, cursos ou sessões com vagas limitadas. Apenas os congressistas previamente selecionados ou inscritos nessa atividade podem aceder à sala, e o sistema verifica isso no momento do controlo.
Este serviço é compatível com o sistema de acreditações da Serglo?
Sim. O sistema de controlo de acesso e presença é compatível com o módulo de acreditações da Serglo. Consoante a configuração do congresso, pode funcionar de forma independente ou integrado com o serviço de acreditação.
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