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Acreditações para
congressos e eventos
Sistema flexível de acreditação que organiza e controla a receção de congressistas desde o primeiro momento, com diferentes modalidades adaptadas a cada evento.
Congressos geridos
Acreditações emitidas
Anos de experiência
Acreditações para congressos
O primeiro contacto do congressista
tem de funcionar.
A acreditação é o primeiro momento do congresso. Gerimos a receção para que seja ágil, organizada e sem filas.
Confiam em nós
Como funciona
Três modalidades de acreditação adaptadas a cada evento
Balcão assistido
Impressão e entrega de credencial e documentação no momento em balcões atendidos por hospedeiras.
Quiosques de autoacreditação
O congressista identifica-se com o seu QR (Wallet) e recebe a sua credencial impressa automaticamente sem esperar.
Envio prévio por email
O congressista recebe a sua credencial por email antes do evento e acede ao local através da leitura do QR.
O que inclui
Controlo total desde a receção
Perfis e tipos de acreditação
Configuráveis por tipo de participante, com identificação visual diferenciada por cor ou design.
Previsão de presença
Registo de previsão de presença durante a emissão para facilitar o planeamento de catering e espaços.
Serviços associados à acreditação
Gestão de acessos a atividades sociais e restauração através de QR no momento da acreditação.
Controlo em tempo real
Consulta em direto do número de acreditados, pendentes e presença por perfil a partir do painel de controlo.
Porque importa
Uma fila à entrada arruína a primeira impressão do congresso.
A acreditação é o primeiro contacto do congressista com o evento. Se há filas, erros nos dados ou falta de documentação, o organizador começa o congresso a gerir uma crise.
Temos 20 anos de experiência no dia dos congressos. Sabemos o que falha e como evitá-lo. O nosso sistema e a nossa equipa estão lá para que a receção seja o que tem de ser: o início do congresso, não o problema.
Para quem
Concebido para quem organiza congressos presenciais
Secretarias técnicas
Que precisam que a receção no dia do congresso funcione sem incidentes e sem gestão manual.
Comissões Organizadoras
Que querem controlar em tempo real o número de participantes e a gestão de acessos a atividades.
PCOs e agências de eventos
Que gerem congressos de grande dimensão e precisam de um sistema de acreditação escalável e fiável.
Perguntas frequentes
O que nos perguntam habitualmente
A Serglo disponibiliza o equipamento e o pessoal no dia do congresso?
A Serglo desloca-se ao congresso para instalar e configurar todo o sistema e supervisionar que funciona corretamente durante a receção. Os balcões de acreditação são atendidos por pessoal fornecido pela organização, habitualmente hospedeiras, que também podem esclarecer dúvidas dos congressistas relacionadas com o próprio congresso.
É possível combinar mais do que uma modalidade de acreditação no mesmo congresso?
Sim, é habitual. Muitos congressos combinam um balcão assistido para casos especiais ou dúvidas com quiosques de autoacreditação para agilizar o fluxo de entrada. As modalidades são compatíveis e funcionam sobre o mesmo sistema.
O que acontece se um congressista não tiver o seu QR no momento de se acreditar?
Não é um problema. O sistema permite procurar o congressista pelo nome ou pelos dados de inscrição e emitir a sua credencial na mesma, a partir de qualquer balcão. Ninguém fica sem acreditação por não ter o QR à mão.
Como é gerido o acesso a atividades sociais e restauração?
Durante a acreditação, pode pedir-se aos congressistas que confirmem a sua previsão de presença nas atividades sociais e de restauração incluídas na sua inscrição. O acesso a cada atividade é depois controlado através da leitura do QR da sua credencial.
Com quanta antecedência é preciso contratar o serviço?
Não há um prazo mínimo estabelecido, mas o serviço está sujeito à disponibilidade de equipamento e pessoal nas datas do congresso. Quanto mais cedo se confirmar, mais garantias há de disponibilidade. Recomendamos que nos contacte assim que tiver as datas fechadas.
Serviços relacionados
Complete a gestão do seu congresso
Acesso e presença
Controlo de presença e permanência em sala por cada sessão do congresso
Inscrições
Sistema flexível de inscrição com pagamento integrado e painel de controlo com acesso a dados em tempo real
Aplicações móveis
App do congresso para participantes e organização. Consulte o programa e receba notificações
Está a organizar um congresso presencial?
Diga-nos as datas, a lotação prevista e o tipo de evento. Respondemos em menos de 24 horas.