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Gestão de comunicações
e trabalhos científicos
Sistema concebido para gerir de forma estruturada a submissão, a avaliação e a organização de comunicações científicas em congressos.
Congressos geridos
Resumos
Anos de experiência
Comunicações científicas
Do resumo submetido
ao programa publicado.
Faça a gestão no nosso sistema de todo o processo de comunicações científicas: submissão, avaliação, organização em sessões e notificação aos autores.
Confiam em nós
O que inclui
Todo o processo, do início ao fim
Submissão e organização de trabalhos
Submissão estruturada por categorias, áreas e tipos de apresentação, adaptada às normas da comissão científica.
Avaliação online
Atribuição de avaliadores e consulta centralizada de resultados a partir de um único painel.
Armazenamento e consulta online
Base de dados acessível em todos os momentos para a secretaria e a comissão científica, sem necessidade de envios por email.
Organização em sessões
Atribuição a sessões e notificação automática de aceitação, rejeição e horários aos autores.
Opcional
Funcionalidades avançadas
Gestão de submissões em várias fases
Segundas fases de submissão para artigos completos ou pósteres de trabalhos já aceites.
Geração de conteúdos científicos
Exportação estruturada para o programa, o livro de resumos e os certificados.
Publicação no site do congresso
Área de resumos e pósteres com acesso aberto ou restrito aos congressistas.
Porque importa
A comissão científica precisa de ordem. Os autores precisam de clareza.
Gerir comunicações científicas por email é uma fonte constante de erros: trabalhos perdidos, versões duplicadas, avaliações sem centralização.
O nosso sistema centraliza todo o processo e dá visibilidade a todas as partes: os autores sabem em que estado está o seu trabalho, e a comissão tem todos os dados num só lugar.
Para quem
Concebido para quem organiza congressos
Secretarias técnicas
Que precisam de centralizar a receção e o acompanhamento de trabalhos sem gestão manual por email.
Comissões Científicas
Que precisam de avaliar trabalhos de forma organizada e com visibilidade centralizada dos resultados.
Autores e oradores
Que querem um processo de submissão claro, com confirmação e acompanhamento do estado do seu trabalho.
Perguntas frequentes
O que nos perguntam habitualmente
É possível configurar diferentes categorias e tipos de apresentação?
Sim. O sistema permite estruturar a submissão por áreas temáticas, categorias e tipos de apresentação (oral, póster, comunicação breve…), adaptando-se às normas que a comissão científica estabelecer.
Os avaliadores acedem aos trabalhos de forma anónima?
Sim. O sistema permite configurar a avaliação em modo cego, de forma que os avaliadores acedem aos trabalhos sem ver os dados dos autores.
Os autores recebem notificações automáticas?
Sim. O sistema envia notificações automáticas em cada etapa do processo: confirmação de receção do trabalho, comunicação da decisão da comissão e, em caso de aceitação, atribuição de sessão e horário.
É possível gerir uma segunda fase de submissão de artigos?
Sim. Para os trabalhos aceites, é possível abrir uma segunda fase de submissão para a versão completa do artigo ou o ficheiro do póster, com prazos e requisitos próprios.
Os dados podem ser exportados para o livro de resumos?
Sim. O sistema gera uma exportação estruturada dos trabalhos aceites que facilita a paginação do livro de resumos, o programa científico e os certificados de comunicação.
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Complete a gestão do seu congresso
Sites web
Site do congresso publicado em 48 horas. Toda a informação disponível para o seu público
Inscrições
Sistema flexível de inscrição com pagamento integrado e painel de controlo com acesso a dados em tempo real
Certificados
Geração automática e download online de certificados de diferentes tipos
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